Адреса: ***, смт Макарів, Бучанського району, Київської області
конт. тел: ***,
електронна адреса: org@makariv-rada.gov.ua

Структура відділу:

Начальник відділу	Кравченко Світлана Федорівна
Заступник начальника відділу	Гуда Юлія Анатоліївна
Головний спеціаліст	Прищепа Сергій Миколайович
Головний спеціаліст	–
Спеціаліст І категорії	Пундик Галина Сергіївна
Водій автотранспортних засобів	Іллєнко Валерій Олександрович
Прибиральник службових приміщень
Оператор котельні
Сторож

Відділ є структурним підрозділом апарату Макарівської селищної ради та її виконавчого комітету. Було утворено відповідно до рішення Макарівської селищної ради від 27.11.2020 №004-01-VIII «Про затвердження структури апарату Макарівської селищної ради, її виконавчого комітету, виконавчих органів та умов оплати праці працівників».

Основними завданнями відділу є:

• надання методичної допомоги виконавчим органам селищної ради в організації роботи з підготовки проектів рішень селищної ради та виконавчого комітету;
• організаційне забезпечення діяльності селищної ради, її виконавчого комітету, підготовка аналітичних, інформаційних та інших матеріалів;
• координація діяльності виконавчих органів Макарівської селищної ради і виконавчого комітету з питань інформатизації;
• забезпечення сталого функціонування інформаційно-телекомунікаційної системи селищної ради, супроводження та контроль за функціонуванням локальної комп’ютерної мережі, офіційного веб-сайту селищної ради, а також інших інформаційних ресурсів;
• забезпечення інформаційного супроводу роботи селищної ради, оприлюднення рішень (проектів) Макарівської селищної ради, розпоряджень селищного голови, вивчення громадської думки та співпраця з ЗМІ;
• забезпечення належної організації особистого прийому громадян, у тому числі виїзного, селищним головою його заступниками з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету;
• реалізація державної політики в галузі внутрішньої політики та інформаційної діяльності в громаді;
• забезпечення взаємодії селищного голови, селищної ради та її виконавчого комітету із громадянами, об’єднаннями громадян, засобами масової інформації з метою висвітлення їх діяльності, інформування населення про основні напрямки роботи селищної ради, зокрема через офіційний веб-сайт Макарівської селищної ради.

З метою забезпечення реалізації основних завдань відділ:

• забезпечує керівництво Макарівської селищної ради інформаційно-аналітичними матеріалами на основі використання наявних інформаційних ресурсів;
• організовує збирання та аналітичне оброблення необхідної інформації в електронному вигляді згідно з установленим порядком;
• забезпечує координацію діяльності структурних підрозділів селищної ради з питань оперативності надання та передачі інформації;
• забезпечує своєчасну та якісну роботу оргтехніки апарату ради та виконавчих органів;
• здійснює організаційне та інформаційне забезпечення діяльності селищної ради, з цих питань взаємодіє з районною радою, районною державною адміністрацією, територіальними органами виконавчої влади;
• спільно з іншими структурними підрозділами Макарівської селищної ради організаційно забезпечує проведення засідань сесії ради, виконавчого комітету;
• надає організаційно-методичну допомогу виконавчим органам ради, старостам з питань організаційної роботи;
• забезпечує організаційну підготовку спільно з іншими структурними підрозділами Макарівської селищної ради урочистих заходів з нагоди державних і професійних свят, інших публічних заходів;
• здійснює підготовку проектів рішень, розпоряджень та доручень селищного голови з питань, що належать до компетенції відділу;
• у межах компетенції підготовка та надання матеріалів для наповнення розділів офіційного веб-сайту Макарівської селищної ради;
• забезпечення спільно з іншими структурними підрозділами Макарівської селищної ради прийому офіційних делегацій Макарівською селищною радою;
• організація збору та узагальнень аналітичних матеріалів для наповнення веб-сайту Макарівської селищної ради щодо діяльності структурних підрозділів;
• забезпечує технічне обслуговування та супровід комп’ютерної техніки в апараті Макарівської селищної ради та її виконавчих органах;
• здійснює адміністрування офіційного веб-сайту Макарівської селищної ради.