Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області з метою неухильного виконання Закону України інформує установи і організації, які проводять діяльність на території Макарівської громади, щодо подання відомостей та, в подальшому, ведення обліку про трудову діяльність за найманих працівників.

Украй гостро в сьогоднішніх реаліях стоїть питання оцифрування скан-копій трудових книжок працівників та ведення подальшого електронного обліку. Це питання регулюється Законом України від 05.02.2021 №1217 – ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”, який набув чинності 10 червня 2021 року та яким внесені зміни до ст. 48 Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

☝️Звертаємо увагу, що 10 червня 2026 року завершується перехідний період переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Станом на сьогодні окремі установи зволікають із поданням скан-копій документів, а залишок часу є обмеженим для повного виконання вимог законодавства.

📌 Наявність електронної трудової книжки є необхідною умовою для:
▫️ правильного обчислення страхового стажу;
▫️ призначення та виплати пенсій і соціальних допомог;
▫️ отримання електронних послуг, пов’язаних із трудовою діяльністю.

🔗 Посилання на інструкцію щодо подання скан-копій трудової книжки та документів про стаж за посиланням: youtube.com/watch?v=ixMuJJ-aQOU&si=-xJqX-DHgaLd8ANA&fbclid=IwY2xjawQx5UdleHRuA2FlbQIxMABicmlkETFuSUFlMjVNTlFBRVg1ek5hc3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHk47vYQjBVeqX4iQj5IVlM44Pi2ONOXxqSOEzRdhLNaxSsZO8CaPx6nvTInq_aem_WifMXfQNF4lPcAVPGlzHRw

Роботодавцям необхідно забезпечити своєчасне внесення до реєстру відомостей про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни.

🔗 Подання даних здійснюється через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України: https://portal.pfu.gov.ua/

📲 Довідкову інформацію можна отримати за телефоном: 066-086-51-00.

ℹ️ За інформацією Головного управління Пенсійного Фонду України у Київській області