Звіт старости Колонщинського старостинського округу про роботу у 2024 році

Доброго дня шановний голова громади та жителі округу.
На виконання вимог п.6 ст.54 прим1 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» звітую про свою роботу у 2024 році.

Рішенням Макарівської селищної ради від 27.11.2020 №011-01-VIII мене було затверджено на посаді старости Колонщинського старостинського округу на строк повноважень Макарівської селищної ради VIІІ скликання.

Рішенням Макарівської селищної ради від 28.10.2021 № 261-2-VIII «Про утворення старостинських округів» на території Макарівської селищної територіальної громади утворено Колонщинський старостинський округ з центром у селі Колонщина, що складається з сіл Колонщина, Мар’янівка, Березівка, Миколаївка.

Робочим місцем старости визначено адміністративну будівлю Макарівської селищної ради за адресою: вул. Київська, 16 в с. Колонщина. Рішеннями цієї ж сесії затверджено Положення про старосту у новій редакції, яке, відповідно до Конституції України, закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та інших актів законодавства визначає правовий статус старости, порядок його обрання та припинення повноважень, відповідальність, порядок звітування та інші питання пов’язані з діяльністю старости.

Загальна площа території Колонщинського старостинського округу, що входить до складу Макарівської селищної територіальної громади, складає 5172,0 га, що становить 5,1 % від загальної площі громади.

Загальна кількість зареєстрованого населення станом на 01.01.2025 становить 2009 жителів. Без реєстрації місця проживання на території населених пунктів старостинського округу проживає близько 7460 громадян та 400 громадян, які мають статус внутрішньо переміщених осіб.

Окрім цього на території старостинського округу розташовано 42 садових товариства в яких налічується 2970 садових будинків.

	Всього зареєстровано (проживає без реєстрації), осіб	Доросле населення, осіб	Діти до 17 років, всього осіб			з них:
				до 1 року	1-4 років	5-9 років	10-14 років	15-17 років
Колонщина	1367 (2300)	1148 (2064)	219 (236)	1 (9)	20 (33)	76 (69)	67 (50)	55 (75)
Березівка	529 (1400)	428 (1281)	101 (119)	1 (4)	16 (8)	39 (25)	34 (45)	11  (37)
Мар’янівка	43 (60)	41 (60)	2			1	1
Миколаївка	70 (3700)	59 (3700)	11		4	3	2	2
ВСЬОГО	2009 (7460)	1676 (7105)	333 (355)	2 (13)	40 (41)	119 (94)	104 (95)	68 (112)

У селах старостинського округу проживає 32 учасників бойових дій, налічується 10 багатодітних родин, в яких виховуються 32 дітей, 8 сімей, що знаходяться в складних життєвих обставинах, де виховується 15 дітей, 13 одиноких громадян та 28 осіб похилого віку, що проживають одиноко, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки.

На території Колонщинського старостинського округу функціонують:

• Комунальне підприємство «Колонщина-сервіс», яким здійснюється утримання об’єктів благоустрою, забезпечується робота систем вуличного освітлення та надання житлово-комунальних послуг у населених пунктах старостинського округу;
• Колонщинський ліцей, у якому здобувають загальну середню освіту 207 учнів. Навчання учнів здійснюється по змішаній системі;
• ДНЗ «Капітошка» (ясла-садок), в якому налічується 73 вихованці. Садок працює дистанційно. Виготовлена у 2023 році проектно кошторисна документація по будівництву укриттів у ліцеї та садочку приводиться відповідно до нових будівельних норм (ДБН), що набули чинності з 1 листопада 2023 року;
• Будинок культури в с. Колонщина Комунального закладу «Центр культури і дозвілля» Макарівської селищної ради, на базі якого діють під керівництвом Валентини та Миколи Гуменюків три творчі колективи, а саме: ансамбль «Джерело», «Вербиченька», дитячий ансамбль «Дзвіночок» та гурток сольного співу;
• Колонщинська Бібліотека Комунального закладу «Публічна бібліотека» Макарівської селищної ради;
• Два медичні пункти тимчасового базування в селі Колонщина.

Повноваження старости прописані у статті 541 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні». У зв’язку з введенням правового режиму воєнного стану повноваження, які покладаються на старосту, зазнали незначних змін лише в частині обмеження доступу до конкретних державних реєстрів, що в деякій мірі ускладнило роботу старостинського округу. Тож, загалом повноваження старости під час воєнного стану фактично залишилися незмінними.

Одним із завдань, відповідно до Положення про старосту, є сприяння жителям округу в підготовці документів, що подаються до органів місцевого самоврядування, роз’яснювати людям питання, які їх хвилюють та допомагати у вирішені проблем, що виникають в силу тих чи інших обставин.
Здійснюючи прийом громадян, які звертаються з проблемами різного роду й характеру, я надаю їм рекомендації та консультації, спрямовую їх таким чином, щоб громадяни отримали всю потрібну і важливу їм інформацію.

У звітному періоді до старостинського округу надійшло 1784 звернення громадян, в тому числі 52 звернення поштою. За результатами розгляду видано – 586 довідок різного характеру, з них – 167 про склад сім’ї, 189 – про фактичне місце проживання, 55 – довідок для вчинення нотаріальних дій, 205 – довідок про реєстрацію місця проживання, зняття з реєстрації місця проживання та інші.

Як староста Колонщинського старостинського округу, я представляю інтереси жителів сіл свого округу в Макарівській селищній територіальній громаді із забезпечення надання відповідних адміністративних послуг на місцях.

У приміщені адміністративної будівлі Колонщинського старостинського округу забезпечено робоче місце для спеціаліста відділу з питань надання адміністративних послуг та державної реєстрації, яким забезпечується надання послуг соціального характеру населенню, зареєстрованому на території старостинського округу, завдяки програмному комплексу «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада». Прийом заяв з питань оформлення житлових субсидій, надання соціальної допомоги, пільг на житлово-комунальні послуги, тверде паливо здійснюється за робочим місцем спеціаліста і в електронному та паперовому вигляді направляється безпосередньо управлінню соціального захисту населення Макарівської селищної ради та до Пенсійного фонду України у відповідності до вимог чинного законодавства.

Так, за 2024 рік прийнято та сформовано до передачі для надання різних видів соціальних допомог, пільг та субсидій 494 заяв.

Найчастіше у 2024 році жителі звертались із заявами про надання статусу та допомоги внутрішньо переміщеним особам, призначення та надання житлової субсидії.

У Колонщинському старостинському окрузі я відповідно до затвердженої номенклатури справ забезпечую організацію діловодства. За звітний період підготовлено та направлено 110 документів вихідної документації, в т. ч. листування з різними організаціями – 37, відповіді на запити різних установ та виконавчих органів ради – 48, інформації – 25 тощо. Вхідна документація налічує 156 документів.

У 2024 році мною посвідчено 10 довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених. За звітний період на території Колонщинського старостинського округу мною вчинено 8 нотаріальних дій з питань, віднесених законом до відання посадових осіб органів місцевого самоврядування згідно зі статтею 75, 76, 77 Закону України «Про нотаріат», а саме: посвідчено заповітів та засвідчено справжність підпису.

В період активної фази бойових дій на території населених пунктів старостинського округу, що зазнали артилерійських і ракетних ударів, було значно пошкоджено, об’єкти системи газопостачання повітряні лінії електропередач, пошкоджено та зруйновано 235 індивідуальних житлових та садових будинків, 3 АЗС, 3 ресторанно-готельні комплекси, 2 ресторани, 3 магазини.

Тож, одним з першочергових завдань залишається функціонування нормальної життєдіяльності населених пунктів старостинського округу.

Селищна рада не стояла осторонь та надавала всю можливу допомогу особам, що того потребували. Так, згідно списків громадян, що потребують допомоги, відповідно до потреб та категорій вразливості, було отримано та розподілено допомогу мешканцям старостинського округу та внутрішньо переміщеним особам у вигляді дров.

Я, як заступник голови Комісії з обстеження нерухомого майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених військовою агресією російської федерації, на території Колонщинського старостинського округу, приймала участь в обстеженні пошкоджених об’єктів. В Україні з 10 травня 2023 року стартувала програма “єВідновлення”, у межах якої власники пошкоджених будинків зможуть отримати кошти на ремонт своїх домівок, які постраждали через війну. Державна Програма «єВідновлення» демонструє ефективність та позитивні результати в нашій громаді.

Вже 97 власники пошкодженого або зруйнованого житла на території старостинського округу, які подали заявки через застосунок “Дія”, надали всі необхідні документи, та згідно з рішенням комісій отримали грошову допомогу на проведення ремонтних робіт по відновленню житла. В тому числі 18 заявників отримали житлові сертифікати для купівлі нової домівки.

Колонщина вже декілька років поспіль має в засобах масової комунікації групу у месенджері Viber «Колонщинський старостат», «Старостат Колонщина (ВПО)» та сторінку у Facebook «Ми громада» для відкритого спілкування. Вважаю, що це необхідний інструмент, який сьогодні є дуже популярним, і це ще одна можливість для мешканців села приймати участь в діалозі, висловити свої погляди на події, які відбуваються в старостинському окрузі та громаді. Іншими словами, мешканці в курсі справ громади, і моєї роботи в тому числі.

У старостинському окрузі ведеться погосподарський облік домогосподарств для накопичення і систематизації відомостей, які збираються по кожному з розташованих на території громади сільському населеному пункті, та є необхідними для роботи та проведення статистики. Цей обсяг роботи включає в себе запис інформації про всіх зареєстрованих у житлових приміщеннях мешканців, поновлення та відображення достовірної інформації про площу будинків, рік їхньої побудови, площу земельних ділянок, що рахуються за домогосподарствами.

У нас один з найбільших старостинських округів до якого входять села Колонщина, Мар’янівка, Березівка, Миколаївка. Загалом в окрузі нараховується 1017 домогосподарств (601 – Колонщина; 89 – Мар’янівка; 230 – Березівка; 97 – Миколаївка), в яких зареєстровано 2009 осіб.

З 1 квітня 2021 року ведення реєстрів територіальних громад виключно в електронній формі. Для здійснення обліку міграції населення та встановлення точної кількості осіб, що проживають на певній території, запроваджено автоматизовану систему – Реєстр територіальної громади (РТГ), основна ідея якої спрямована на створення єдиного інформаційного простору та передумов для переходу на електронний документообіг. Основним завданням сьогодення є щоденне наповнення РТГ актуальною інформацією, що забезпечується спеціалістом та мною. У 2024 році згідно 187 заяв здійснено реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання.

Як член виконавчого комітету Макарівської селищної ради, де представляю інтереси жителів свого старостинського округу, за звітний період брала участь у всіх засіданнях виконавчого комітету, за винятком перебування на лікарняному. Брала участь у засіданнях Комісії захисту прав дитини при виконавчому комітеті Макарівської селищної ради, на яких проводився розгляд питань щодо позбавлення батьківських прав батьків, які є мешканцями старостинського округу та захисту майнових прав дітей.

У 2024 році проводила оповіщення військовозобов’язаних та призовників про необхідність з’явитись до військомату, тим самим сприяла забезпеченню військового обліку військовозобов’язаних на території старостинського округу.

Як відповідальна за ведення військового обліку військовозобов’язаних, забезпечую належний стан персонального обліку військовозобов’язаних та призовників в населених пунктах Колонщинського старостинського округу, а саме ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які проживають на території старостинського округу. Так, на обліку перебуває 42 призовників, 27 офіцерів, 12 жінок та 134 військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу.

У 2024 році проведено звіряння облікових даних карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на персонально-первинному військовому обліку у старостинському окрузі з обліковими даними третього відділу Бучанського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

Забезпечено складення і подання до територіального центру комплектування та соціальної підтримки списку громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці та сформовано на них особові справи.

У селі Колонщина функціонує Чудо Містечко, яке збудували завдяки співпраці із містером Хенсеном, який є головним донором БФ «До України з любов’ю». Цей проєкт реалізований для літніх людей, які втратили свої оселі через російську військову агресію, на сьогодні там проживають близько 400 осіб.

Спільно з КП «Колонщина-сервіс» організовувалися заходи з утримання територій населених пунктів у належному стані, їх санітарне очищення, збереження об’єктів благоустрою загального користування. Так, налагоджено роботу з вивезення твердих побутових відходів від помешкань жителів сіл старостинського округу, приватних підприємців, установ та організацій. На жаль, вкрай проблемним питанням залишається укладання договорів на надання послуг з вивезення ТПВ та наша культура щодо піклування про навколишнє природне середовище, коли всупереч здоровому глузду створюються стихійні сміттєзвалища, зокрема в місцях загального користування, де постійно комунальне підприємство проводить прибирання та вивезення сміття. На кладовищах працівниками комунального підприємства постійно проводилися прибрали сміття, та роботи з обкошування трави. До поминальних днів навели лад на 4-х громадських кладовищах сіл нашого старостинського округу, площа яких становить 6,88 га.

КП «Колонщина-сервіс» до серпня 2024 року підтримувало в належному стані вулично-дорожню мережу населених пунктів, в т.ч. забезпечувало зимове утримання та надійність експлуатації систем вуличного освітлення та системи водопостачання в селах Колонщина та Березівка. Проводили поточні роботи з ремонту вуличного освітлення, встановлення та заміну ліхтарів.

Враховуючи результати сезонного огляду вулично-дорожньої мережі населених пунктів, надано пропозиції щодо включення до цільової Програми утримання та ремонту автомобільних доріг комунальної власності у населених пунктах Макарівської селищної територіальної громади на 2022-2024 роки заходів з ремонту дорожнього покриття по вулицях: Софіївська, Таврійська, Херсонська, Каховська, Слобідська, Соборна в с. Колонщина, Чорнобильська, проїзду між вулицею Лесі Українки та вулицею Житомирська в с. Березівка, Миколаївська в с. Миколаївка.

За бюджетні кошти протягом 2024 року було проведено грейдерування з підсипкою дороги в с. Березівка по вул. Чорнобильська. Відновлено вуличне освітлення протяжністю 2,5 км. в селі Миколаївка по вулиці Миколаївська з (№24 по №47) та в селі Березівка по вулиці Лесі Українки протяжністю 1км. З серпня 2024 року на території старостинського округу наданням послуг з вивезення ТПВ займається КП «Макарів ВУЖКГ». Комунальним підприємством «Макарів ВУЖКГ» модернізовано вуличне освітлення в селі Колонщина по вулиці Київська та проводилися роботи з відновлення водопостачання в с. Колонщина.

За результатами направлених мною протягом 2024 року до Макарівської селищної ради запитів КП «Колонщина-сервіс» проведено видалення аварійно-небезпечних дерев на території населених пунктів старостинського округу та на території кладовищ.

Попри війну, жителі села беруть активну участь в соціально-економічному та культурному житті старостинського округу підтримуючи наших захисників. Так у 2024 році спільно з Колонщинським ліцеєм, ДНЗ «Капітошка», Будинком культури, волонтерами та жителями сіл округу організовано благодійний ярмарок до дня захисників і захисниць під гаслом «Ми козаки, ми України діти». Були залучені приватні підприємства, народні умільці з інших старостинських округів. Усі кошти виручені з продажу ярмаркової продукції були передані на потреби Збройних Сил України. На Базі Будинку культури в с. Колонщина створене незалежне волонтерське об’єднання «Невтомні ручки». Умілими руками жінок волонтерів та працівників ЗДО ясла-садок «Капітошка» з початку повномасштабного вторгнення сплетено 925 захисних сіток, 300 кікімор, нашоломники, в’яжуться носки, виготовляються окопні свічки. Збираються продуктові набори, готуються смаколики. Не стоять осторонь і жителі сіл Березівки та Миколаївки. Щодня на схід на запити наших захисників здійснюється відправка окопних свічок, захисних сіток, кікімор, продуктів харчування та будівельних матеріалів. Честь і слава невтомним рукам наших матерів, жінок, бабусь, вашим щоденним донатам, які невтомно працюють на Перемогу.

У квітні 2024 року в селі Березівка відкрито пам’ятний знак на честь льотчиків Руслана Білоуса та Романа Довгалюка, які загинули в бою за Україну.

За сприяння спонсорів Колонщинським старостинським округом було організовано привітання до дня Святого Миколая вихованців ЗДО «Капітошка», учнів молодших класів Колонщинського ліцею, дітей загиблих Захисників та дітей які опинилися в складних життєвих обставинах.

Пріоритетними завданнями на 2025 рік для мене є:

• Проведення постійного аналізу виконання заходів цільових програм та, за потреби, ініціювання внесення змін до них в інтересах мешканців Колонщинського старостинського округу;
• Проведення в межах кошторисних призначень на 2025 рік та виходячи з реальних можливостей бюджету Макарівської територіальної громади відновлення мережі вуличного освітлення в селі Миколаївка;
• Виконання робіт з улаштування найпростішого укриття у приміщенні Колонщинського ліцею;
• Улаштування найпростішого укриття у ДНЗ «Капітошка» (ясла-садок).
• Здійснення комплексу заходів з утримання територій населених пунктів у належному стані.

Звітуючи сьогодні перед вами про свою роботу, сподіваюсь на те, що в обговоренні звіту, даючи об’єктивну оцінку моїй роботі, ви внесете конкретні пропозиції щодо вдосконалення діяльності в подальшому.

Висловлюю слова вдячності всім тим, хто забезпечує надійну роботу тилу, тим, хто підтримував різноманітні благодійні ініціативи, хто долучався до вирішення важливих для громади питань, за прояв їхньої небайдужості та патріотизму.

Щиро дякую всім, хто долучається до розвитку старостинського округу, платникам податків, громадським активістам, працівникам бюджетної і комунальної сфери, всім хто докладає зусиль для покращення життя нашого старостинського округу за те, що вони своєю працею розвивають село, незважаючи ні на що.

Дякую за довіру, підтримку і співпрацю селищному голові, виконавчому комітету селищної ради, депутатам селищної ради, керівникам установ, закладів та підприємств.

Староста Колонщинського старостинського округу

Світлана ПАВЛЕНКО